Anzeigensoftware
knkVerlag bietet Anzeigen-Vertrieb vom Feinsten.
Anzeigen können für alle Medientypen (Zeitschrift, Buch, CD-ROM, Internet…) verwaltet werden.
Zunächst einmal können Sie natürlich Ihre Kunden im integrierten CRM von knkVerlag (dadurch keine Dubletten und keine Doppelerfassung) verwalten und dort Zielgruppen nach freien Kriterien komfortabel selektieren, z.B. Industriekunden zu einem bestimmten Themenschwerpunkt eines Heftes, die stark in Wettbewerbstiteln inserieren.
Hier können Sie Werbeaktionen wie z.B. Mailings, Telemarketingaktionen oder Außendienstbesuche planen und steuern. Eine leistungsfähige Werbeerfolgskontrolle und ein komfortables Außendienstcontrolling unterstützt sie dabei.
Weiterhin können Sie die Mediadaten Ihrer Medien (Objekte, Bücher, Online-Datenbanken etc.) pflegen und komfortabel konfigurieren. Hier legen Sie neben den Formaten, Rubriken usw. auch die Preise und Konditionen an, z.B. Mengen- und Malstaffeln.
Nun werden die Anzeigenaufträge erfasst. Dies kann bei Ihnen im Firmennetzwerk oder aber per Fernzugriff über Internet (z.B. durch den Außendienst selbst oder durch Erfassungskräfte im Home-Office) erfolgen. Bei Auftragserfassung schlägt das System automatisch die Konditionen aus dem eventuell bereits existierenden Abschluss mit dem Kunden vor. Abweichend von den vorgeschlagenen Konditionen können Sonderkonditionen vereinbart werden, wenn der Verfasser dazu berechtigt ist. Ggf. kann dies nach der Erfassung einem Vorgesetzten zur Freigabe vorgelegt werden.
Genauso schlägt das System automatisch eine zugeordnete Agentur mit deren Agenturprovision (nach Schweizer oder deutschem Abrechnungsverfahren) und den (oder die) betreuenden Anzeigenverkäufer vor oder hinterlegte, besondere Lieferadressen (z.B. für Belegexemplare) und Rechnungsadressen. All dies kann dann vom Anwender individuell für diesen Auftrag noch geändert werden. Z.B. können beliebig viele Belegexemplare an beliebig viele Lieferadressen geschickt werden. Auch kann der Auftrag gleichzeitig mehreren Anzeigenverkäufern zugeordnet sein, die sich die Provision dann nach hinterlegbaren Verteilungsschlüsseln teilen – und natürlich ist eine übliche Provisionsabrechnung vorhanden, die Sie auch nach Ihren individuellen Besonderheiten anpassen können.
Neben klassischen gestalteten Anzeigen können Werbebanner, Kleinanzeigen (mit integrierter Windows-Texterfassung), Bezugsquellenanzeigen, Chiffreanzeigen usw. verwaltet werden. Ein spezielles Zusatzmodul ist für Kombianzeigen verfügbar, wenn z.B. Anzeigen in mehreren Objekten zu einem Sonderpreis oder mit speziellen Rabatten angeboten werden.
Nun können Sie die Anzeigen in verschiedenen Objekten und Ausgaben höchst komfortabel disponieren (u.a. unterstützt durch unseren Dispositionsassistenten). Sie können Motive verwalten und auswerten, Platzierungshinweise vermerken und die Druckunterlagen direkt zum Auftrag hinterlegen. Zu jeder Ausgabe können Sie sich Online-Statistiken anzeigen lassen, die u.a. über die schon verkaufte Anzeigenstrecke Auskunft geben (mit Drill-Down auf die einzelnen Aufträge).
Die integrierte Workflow-Steuerung erlaubt nun die Wiedervorlage und Statusverwaltung der Aufträge, bis jeder Auftrag komplettiert und alle Druckunterlagen satzbereit vorliegen. Als echtes Microsoft-Produkt kann hier natürlich auch Outlook integriert werden.
Wenn gewünscht, kann die Übergabe an den Satz elektronisch erfolgen (z.B. Platzierung online auf der Seite mit ALS/CLS aus der Anzeigenverwaltung heraus, Übergabe an Quark Xpress oder INDESIGN).
Die Fakturierung der Anzeigen kann komfortabel gesteuert werden: Von Vorfaktur – die automatisch freigegeben wird, wenn der Zahlungseingang in der Finanzbuchhaltung verbucht wird (ohne Doppelerfassung) – über die Berechnung nach Auftragserteilung, Berechnung zum bestimmten Termin, Berechnung nach Erscheinen, Monatsrechnung, Sammelrechnung usw. Dabei erfolgt die Verbuchung der Umsätze periodengerecht abgegrenzt und steuertechnisch kann sowohl Soll- als auch Ist-Besteuerung verwaltet werden. Genauso flexibel können die Zahlungsbedingungen und die Zahlungswege – von der Kreditkarte über die Lastschrift bis zur – optional – Ratenzahlung (mit/ohne Zinsrechnung) eingerichtet werden.