Ein Heft anlegen

Voraussetzung für die Anlage eines Heftes ist das Vorhandensein eines vollständig eingerichteten Zeitschriftenobjektes. Das Objekt beschreibt dabei die generelle Publikation. Sie ist unabhängig vom Medientyp und enthält all jene Informationen, die für alle Ausgaben identisch sind.

Die verschiedenen Objekte werden im Modul „Zeitschriftenvertrieb“ unter dem Menü Punkt „Objekte&Hefte“ verwaltet. Öffnen Sie das Objekt zu dem Sie ein neues Hefte anlegen möchten. Benutzen Sie dafür den Punkt „Objekte“ unter der Überschrift „Listen“ und wählen Sie anschließend das entsprechende Objekt aus der Objektübersicht aus.  Das System öffnet daraufhin die ausgewählte Objektkarte.

Nutzen Sie nun die Schaltfläche „Aktionen“, den Punkt “Funktionen“ und anschließend die Funktion „Hefte anlegen…“. Das System öffnet die Page „Bearbeiten – Zeitschriftenhefte anlegen“. Auf dieser Page können Sie alle Daten eingeben, die bei der automatischen Erstellung der Hefte berücksichtigt werden soll. Nachdem Sie Ihre Eingaben abgeschlossen haben, starten Sie den Vorgang mit dem OK-Button. Das System wird nun automatisch die Hefte anlegen.

Möchten Sie die Parameter eines Heftes über diesen Vorgang hinaus bearbeiten und zum Beispiel Sonderpreise hinterlegen, so können Sie diese Anpassungen direkt auf der Heftkarte vornehmen. Sie können die Heftkarte entweder direkt von der Objektkarte (Verknüpfte Informationen àObjekt àHefte) oder auch aus dem Hauptmenü (Zeitschriftenvertrieb à Objekte&Hefte à Listen à Hefte) öffnen und die gewünschten Änderungen vornehmen.