knk Kontaktsuche
Die knk Kontaktsuche ist eine Erweiterung der Microsoft Standard-Suche. Sie ermöglicht dem Anwender eine detailliertere Eingabe von Suchkriterien und führt somit zu genaueren Suchergebnissen.
Da die Stammdaten aller Kontakte zentral verwaltet werden, ist es möglich die knk Kontaktsuche sowohl aus dem Modul „Buchvertrieb“ als auch aus dem Modul „Zeitschriftenvertrieb“ heraus auszuführen. In beiden Fällen erfolgt der Vorgang analog und wird hier exemplarisch am Beispiel „Buchvertrieb“ erläutert.
Öffnen Sie das Modul „Buchvertrieb“ und wählen Sie den Menü Punkt „Kontakte“. In der nun geöffneten Übersicht finden Sie die knk Kontaktsuche unter der Überschrift „Aufgaben“.
Die Page „knk Kontaktsuche“ bietet Ihnen nun eine Vielzahl von Kombinationsmöglichkeiten verschiedener Suchkriterien. Es ist möglich die Suchkriterien durch die Einstellung der „Suchart“ mit Hilfe der Verbindungselemente „UND“ oder „ODER“ zu verknüpfen. Anhand der „Ergebnissortierung“ können Sie die Suchergebnisse Ihren Präferenzen entsprechend ausgeben lassen. Beispielsweise können Sie hier zwischen einer Sortierung nach Namen oder Orten wählen. Alle weiteren Kriterien können frei festgelegt und durch die Angabe von Filterkriterien konkretisiert werden. Die Angabe von Filterkriterien steuert nicht nur den Teil des Feldes (Beginn, Ende, gesamtes Feld) der durchsucht werden soll, sondern bietet Ihnen über das Kriterium „Phonetisch“ ebenfalls die Möglichkeit existierende Unsicherheiten bezüglich der Schreibweise von Namen zu überbrücken.
Nachdem Sie alle relevanten Daten eingegeben haben, bestätigen Sie den Vorgang indem Sie die Funktion „Suchen“ in der linken oberen Ecke der Page auswählen.
