ONIX - Schnittstelle
ONIX - Ihre Schnittstelle zum VlB!
Über die Onix-Schnittstelle können Sie umfangreiche, bibliographischen Daten Ihrer Buchtitel einfach und komfortabel an das VLB melden.
Das Verzeichnis lieferbarer Bücher (VLB)
Das VlB unterhält eine große und umfangreiche Titeldatenbank mit über 1 Million Titeln von über 18.000 Verlagen im deutschsprachigen Raum. Hier können online über recht ergonomische Suchmasken Bücher gesucht werden, wobei alle Daten, die gemeldet werden, Suchkriterien sein können; z.B. Suche nach Autoren, Herausgeber, Stichwörtern, Reihenzuordnungen, ISBN, Biographischen Daten der Beteiligten, Anzahl Abbildungen, Seiten, Umfang, Erscheinungsdaten, Preisen, Artikelarten, Fachgebieten und mehr.
Diese Daten werden natürlich alle in knkVerlag für Sie verwaltet. Ihr Nutzen: Wir helfen Ihnen, diese Daten parallel zum Entstehungsprozess des Buches zu sammeln und Ihnen und Ihren Kollegen zur Verfügung zu stellen, wenn das Buch noch gar nicht an das VlB gemeldet ist. Und zwar ohne Datenredundanz, Medienbrüche und ständige Doppelerfassungen! Außerdem verwalten wir auch die unterschiedlichen Vorversionen - z.B. wenn es unterschiedliche Formulierungsentwürfe gibt.
Ein weiteres Argument, seine Titel beim VlB listen zu lassen, ist, dass Anbieter wie Amazon oder Buch.de ebenfalls auf die Datenbank zugreifen, um die Titel im eigenen Programm besser zu beschreiben. Hierdurch hat man natürlich auch bei den Drittanbietern eine bessere Chance, bei der Suche gefunden zu werden.
ONIX
Mit "Onix" bezeichnet man das Schnittstellenformat selbst. "Onix" ist die Abkürzung für "Online Information eXchange" und beschreibt das Datenformat einer sog. wohlgeformten XML-Datei ("eXtended Markup Language", eine Weiterentwicklung von EDI - "Electronic Data Interchange"). Dieses Datenformat wird von einer internationalen Arbeitsgruppe "EDItEUR" (www.editeur.org) herausgegeben, die sich wieder aus nationalen Arbeitsgruppen, u.a. aus Deutschland, USA, England, Schweden, Italien und Finnland gebildet hat. Dateien, die diesem Format entsprechen, werden i.d.R. per Email an das VlB oder die entsprechenden internationalen Organisationen, die dieses Format unterstützen, übermittelt.
Praxische Anwendung
Die "Hand-am-Arm"-Variante: Hat man sich für die elektronische Titelmeldung beim VlB registriert, so kann man entweder (was
immerhin schon viele Verlage tun) manuell über die Internetseite die Titel und Daten melden. Dies ist natürlich ein ziemlich großer manueller Aufwand: Eine manuelle Meldung dauert für einen Titel ca. 10 - 30 Minuten, je nachdem wie umfassend die Daten in der VlB-Datenbank eingepflegt werden. In der Praxis werden daher in aller Regel nur die wichtigsten Eckdaten eingetragen.
Der Vorteil der automatischen Meldung liegt damit auf der Hand: Alle Daten werden im vollen Umfang gemeldet. Hierdurch haben die eigenen Titel bei Suchen durch Dritte eine bessere Chance, gefunden zu werden. Und das natürlich bei einer extremen Zeitersparnis: Eine automatische Meldung aus knkVerlag heraus für 100 Titel dauert nur wenige Minuten - ohne manuelle Datenerfassung, denn Sie haben die Informationen ja ohnehin schon in knkVerlag bereitliegen. :-)
Zum Thema Kosten: Wenn man mal von der eben erwähnten ersparten Arbeitszeit absieht, gilt noch folgendes: Die manuelle Meldung ist komplett kostenlos. Für die Meldung mittels Schnittstelle verlangt das VlB pro Titel, der in der VLB-Datenbank gespeichert wird, etwas Geld, allerdings wirklich nicht viel.
Anfang 2006 wurde das Abrechnungsverfahren geändert. Während bisher jeder per ONIX gemeldete Datensatz ein paar Cent kostete, sind die gemeldeten Datensätze ab sofort kostenlos und es zählt nur noch die Titelanzahl, die in der VLB-Datenbank insgesamt gespeichert ist.
Zum Weiterdenken - Bereit für die Zukunft
Wie schon oben erwähnt, ist die ONIX-Schnittstelle ursprünglich eigentlich eine reine Exportschnittstelle, im Prinzip importiert nur das VlB die Daten. Da aber immer mehr Verlage eine solche elektronische Schnittstelle haben oder dies zumindest anstreben, setzt sich die Idee zunehmend durch, die ONIX-Schnittstelle auch für den Datenaustausch zwischen Verlagen zu benutzen - was knkVerlag natürlich auch schon unterstützt.